Funcionalidades y cómo funciona
Sanciona Fleet está pensado para equipos de administración de flotas que gestionan sanciones de forma continua. En esta página encontrarás tanto las funciones disponibles como el procedimiento completo de una sanción, desde que llega la notificación hasta que se archiva el expediente.
Cada sanción se registra como un expediente con el organismo que la emite, la categoría de la infracción, los importes, la posible retirada de puntos y los documentos asociados. Todo el equipo consulta la misma ficha, sin versiones paralelas.
Los vencimientos se señalan por colores: plazos ya vencidos, plazos críticos dentro de las próximas 48 horas y plazos próximos dentro de los siguientes 7 días. Así se ve de un vistazo qué expediente exige atención hoy.
Cada expediente se vincula a la matrícula del vehículo y al conductor responsable de la infracción. Desde la ficha de un vehículo o de un conductor se consulta su historial completo de sanciones.
Tres perfiles con permisos diferenciados: administrador de empresa, gestor de sanciones y revisor jurídico. Cada persona ve y edita lo que corresponde a su función.
Cada empresa accede únicamente a su propia información y los documentos se guardan en almacenamiento privado, no en enlaces públicos.
Historial de actuaciones, comentarios internos y registro de actividad por expediente, para poder justificar después qué se hizo, cuándo y quién lo hizo.
Además del expediente, la plataforma agrupa el trabajo diario en cuatro módulos complementarios.
Resumen
Visión global del estado de las sanciones y de los plazos abiertos de toda la flota.
Avisos
Listado de vencimientos críticos para revisar antes de que expire cualquier plazo.
Documentos
Resoluciones, notificaciones y justificantes archivados junto a su expediente.
Prevención
Análisis de las infracciones que se repiten, para actuar sobre las causas y no solo sobre la multa.
Cómo funciona
El procedimiento es siempre el mismo para cualquier sanción, la gestione quien la gestione. Esa repetición es justamente lo que evita que un plazo se pierda por un cambio de turno, unas vacaciones o un correo que nadie abrió.
Cuando llega una notificación, se da de alta el expediente con el organismo que la emite, el importe, la categoría de la infracción y el vehículo afectado. Si se conoce, se indica también el conductor responsable, de modo que la sanción queda asociada a su historial.
A partir de las fechas de la notificación, la plataforma sitúa en el calendario los vencimientos del expediente: pago, recurso y recargo. Los plazos vencidos, los críticos a 48 horas y los próximos a 7 días se distinguen por color en el resumen y en los avisos.
El gestor de sanciones decide qué hacer con el expediente y el revisor jurídico puede intervenir cuando la vía es un recurso. Los comentarios internos quedan en la propia ficha, sin cadenas de correo paralelas.
Se adjuntan resoluciones y justificantes al expediente, que quedan guardados en almacenamiento privado. El historial de actuaciones permite reconstruir después qué se hizo, cuándo y quién lo hizo.
Quién interviene
¿Quieres saber cuánto cuesta para el tamaño de tu flota?